Ochrona danych osobowych (RODO)

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

lucid-rims
ul. Marszałkowska 45/22
00-693 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówionej usługi
• Komunikacja z Klientem
• Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

b) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Przechowywanie dokumentacji księgowej
• Realizacja obowiązków podatkowych

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Odpowiedź na zapytania wysłane przez formularz kontaktowy
• Prowadzenie statystyk odwiedzin strony
• Dochodzenie ewentualnych roszczeń

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłka informacji o usługach (jeśli wyraziłeś zgodę)

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane z realizacją umowy: przez okres wymagany prawem (min. 5 lat dla celów księgowych i podatkowych)
• Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy
• Dane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu
• Dane techniczne (cookies): zgodnie z Polityką cookies

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie strony internetowej
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Firmom kurierskim (w przypadku zamówienia materiałów drukowanych)
• Organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Unię Europejską/Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

7. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach określonych w RODO.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.

8. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 45/22, 00-693 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

11. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi
• Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (brak podania danych uniemożliwi realizację usługi)
• Wymagane prawem w zakresie wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS)
• Zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych

13. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 45/22, 00-693 Warszawa